Hier werden die häufigsten Fragen zum Modul “kiBon Schnittstelle” beantwortet:
Welche Funktionen werden mit dem Modul “kiBon Schnittstelle” abgedeckt?
Für Kitas:
Betreuungsbestätigungen schicken
Mutationen (Betreuungsänderungen/Zusatztage etc.) versenden
Austritte melden
Verfügte Betreuungsgutscheine automatisch zuweisen
Für Tagesschulen:
Anmeldungen & Stammdaten importieren
Stundenansatz importieren
Wo ist der verfügte Betreuungsgutschein beim Kind ersichtlich?
Der Betreuungsgutschein ist beim Kind unter der Rubrik “Tarife” ersichtlich.
Eine Platzanfrage / ein Betreuungsgutschein aus kiBon ist beim Kind nicht ersichtlich. Wo finde ich diese?
Du findest die Platzanfrage / den Betreuungsgutschein im Menü unter ”kiBon”. Dort musst du bei den Platzbestätigungen oder Verfügungen den Filter auf “Nicht zugewiesen” setzen.
Ein Betreuungsgutschein wird nicht zugewiesen. Wieso?
Ein häufiger Grund ist, dass für die selbe Zeitspanne bereits ein Betreuungsgutschein existiert und sich die beiden Betreuungsgutscheine überschneiden.
Gibt es eine Liste, um die Zahlungseingänge aus kiBon mit den verrechneten Betreuungsgutscheinen abzugleichen?
Nein, die gibt es nicht. Wir empfehlen dir, die Zahlungsliste aus kiBon mit den fakturierten Leistungen aus kitAdmin zu vergleichen.
In kiBon ist eine Platzanfrage mit “Platz mutieren”. Weshalb ist diese in kitAdmin nicht ersichtlich?
Wenn die Platzanfrage “Platz mutieren” in kiBon mit der bereits gesendeten Platzbestätigung aus kitAdmin übereinstimmt, so fliesst diese nicht mehr ins kitAdmin. Eine solche Platzanfrage muss dann manuell in kiBon bestätigt werden.
Wie oft soll ich die kiBon Betreuungsmeldungen über die ganze Kita generieren?
Wir empfehlen dir, die Betreuungsmeldungen über die ganze Kita ein- bis zweimal monatlich zu generieren. Mehr dazu findest du im Blogbeitrat “kiBon Betreuungsmeldungen”.