Auf der Institution gibt es den Menüpunkt «kiBon Betreuungsmeldungen». Hier werden alle pendenten Betreuungsmeldungen (Pensums-Änderungen, Zusatztage, Austritte etc.) der ganzen Kita angezeigt.
Daten für aktive Periode neu berechnen
Mittels des Buttons «Daten für aktive Periode neu berechnen» werden für die Kita alle Betreuungsmeldungen/Änderungen berechnet. Um neue Meldungen/Änderungen auch wirklich zu sehen muss per «klick» auf «Daten für aktive Periode neu berechnen» die Berechnung aktiviert werden. Die Funktion sucht mögliche neue Betreuungsmeldungen der Kita.
Daten für aktive Periode neu berechnen und an kiBon senden
Bei Green Emma wurde ein Zusatztag gebucht. Die Betreuungsmeldung (Zusatztag) von Green Emma kann nun kontrolliert und an kiBon gesendet werden. Die Meldung geht automatisch an kiBon und wird später von der Gemeinde kontrolliert und bestätigt. Gibt es eine Gutscheinänderung, wird die Verfügung in kitAdmin automatisch aktualisiert.
Das Zahnrad hat folgende Bedeutung: Mittels dieser Funktion können die Daten/Betreuungsmeldungen genau dieses Kindes neu berechnet werden und nicht der ganzen Kita.