Beim Kind in kitAdmin gibt es ein Tab “kiBon”
Button «Daten für aktive Perioden neu berechnen»
Hier sind alle pendenten Betreuungsmeldungen des jeweiligen Kindes ersichtlich. In unserem Beispiel die Betreuungsmeldungen von Green Emma. Sei es ein Austritt, ein Zusatztag, eine Pensums-Änderung etc., mittels dem Text-Button «Daten für aktive Perioden neu berechnen» werden Mutationen/Änderungen neu berechnet.
Die Funktion «Daten für aktive Perioden neu berechnen» führt nicht nur dazu, dass neue Meldungen angezeigt werden, sie aktualisiert auch die bestehenden Meldungen. Wenn eine Meldung nicht mehr nötig ist, wird sie dadurch auch wieder entfernt. Beispiel: Ein Tarif muss korrigiert werden. Danach werden viele Mutationen festgestellt. Nun wird der Tarif wieder korrigiert. Damit die entstandenen Meldungen verschwinden, müssen die Daten neu berechnet werden.
Pendente Betreuungsmeldungen an kiBon senden
Die pendenten Betreuungsmeldungen können angewählt werden, um sie dann an kiBon zu senden. Somit ist die Arbeit in kitAdmin erledigt und die Gemeinde in kiBon prüft die Mutation und verfügt den neuen Betreuungsgutschein.
Hier ist die Vorschau der Mutation und die Änderung der Betreuung zu sehen. Per Mausklick auf die Meldung, ist folgende Ansicht zu sehen.
(!) Das Ausrufezeichen kennzeichnet eine Änderung im jeweiligen Monat. Beim Drüberfahren mit der Maus wird ein Hinweisfeld angezeigt, das die Änderung erläutert.
Neuer Betreuungsgutschein
Die Verfügung des neu verfügten Betreuungsgutscheins wird unter dem Tab “Tarife” ersichtlich sein.
Im Falle einer Mutation sind die Rechnungen zu diesem Zeitpunkt meist bereits gestellt und an die Rechnungsempfänger versendet worden. Je nach dem wurden die Rechnungen auch bereits beglichen.
Verändert sich rückwirkend ein Betreuungsgutschein und die Rechnung für den oder die betroffenen Monate(n) wurde(n) bereits generiert, stellt kitAdmin fest, dass eine Rechnungsdifferenz vorhanden ist und es gibt dazu eine Aufgabe in der Aufgabenliste.
Weitere Schritte zur Lösung von Rechnungsdifferenzen sind hier beschrieben: