Voreinstellungen im Zusammenhang mit der Personalplanung

Arbeitszeitmodell auf der Anstellung festlegen

Bei der Anstellung muss das Arbeitszeitmodell pro Mitarbeitenden festgelegt werden. Das jeweilige Arbeitszeitmodell berücksichtigt das eingetragene Anstellungspensum. Daraus ergibt sich die Anzahl Stunden pro Woche, die in der täglichen Sollarbeitszeit eingetragen werden muss.

Das Anstellungspensum kann sowohl in % (Standardvariante), wie auch in Stunden (hh:mm) eingetragen werden:

Tägliche Sollzeit eintragen

Das Arbeitsmuster kann hier eingetragen werden. Mit dem Zauberstab füllt kitAdmin selbstständig die Stunden aus - d.h. die Wochenstunden der angestellten Person werden automatisch auf die verfügbaren Tage (tägliche Verfügbarkeit) verteilt. Samstag und Sonntag werden nicht berücksichtigt, können aber manuell überschrieben werden, wenn auch am Wochenende gearbeitet wird.

Wenn bei einem + eine spezielle Arbeitszeit eingetragen ist, funktioniert der Zauberstab nicht.

Termintypen verknüpfen

Im Modul Personal wurden Termintypen erstellt, um Termine in die Arbeitsplanung einzuplanen. Damit diese Termintypen korrekt in der Arbeitszeitkontrolle berücksichtigt werden, müssen sie mit den entsprechenden Absenztypen (mehr dazu hier) verknüpft werden. Unter Menü →Personal → Personaleinstellungen werden die Termintypen mit den Absenztypen verknüpft und deren Auswirkungen noch genauer definiert.

Wählt man das Feld «Termine in Arbeitszeitkontrolle berücksichtigen» an, erscheint eine Auswahl, in welcher man definieren kann, welche Termine als geplante Arbeitszeit gelten und welche nicht. Sollte ein Termintyp als Absenz definiert werden, so muss ein entsprechender Absenztyp ausgewählt werden. Anschliessend kann bei einer Absenz ausserdem definiert werden, ob die geplante Arbeitszeit als Absenz verbucht werden soll.

Beispiel «Termine sind geplante Arbeitszeit»:

• z.B. Meetings → diese müssen nicht mit einem Absenztyp verknüpft werden, da sie standartmässig Arbeitszeit sind

Beispiel «Geplante Arbeitszeit als Absenz verbuchen»:

• Wenn dieses Häkchen angewählt wird, soll bei diesem Absenztyp die effektiv geplante Zeit als Absenz verbucht werden. Als Beispiel soll beim Typ „Krank” nicht die Soll-Zeit von 8 Stunden verbucht werden, sondern die geplante Arbeitszeit an diesem Tag.

Termintypen auswählen

In der Personalplanung kann anschliessend beim Erstellen eines Termines immer ein Termintyp ausgewählt werden.