Arbeitszeit übertragen

Ist- Übertrag

Der Ist-Übertrag ist der einfachste Weg mit geringstem Aufwand, die geplanten Arbeitszeiten & Abwesenheiten von der Personalplanung direkt in die Arbeitszeitkontrolle einzutragen. Die Daten aus der Personalplanung werden also dadurch per Mausklick automatisch übernommen und in der Arbeitszeitkontrolle selbst werden nur noch nachträgliche Abweichungen manuell erfasst (effektiv gearbeitete Stunden, welche von den geplanten Stunden abweichen).

Beispiel: Es wird jemand spontan krank. Die Person mit der Schicht 7.30-16.00 Uhr bleibt eine Stunde länger. Dies ist nicht in der Personalplanung geplant und wird daher direkt in der Arbeitszeitkontrolle manuell korrigiert (nicht durch den Ist-Übertrag). Durch den IST-Übertrag wird die geplante Zeit von 7.30-16.00 Uhr in die Arbeitszeitkontrolle übernommen. Manuell in der Arbeitszeitkontrolle wird die Zeit von 16.00 auf 17.00 angepasst.

Alles, was manuell in der Arbeitszeitkontrolle geändert wird, wird nicht in die Personalplanung (Arbeitsplan) übernommen. Wenn in der Arbeitszeitkontrolle eine manuelle Anpassung erfolgt und anschliessend ein Ist-Übertrag getätigt wird, wird dies ignoriert bzw. nicht übernommen.

Damit die geplanten Zeiten als Ist-Übertrag in der Arbeitszeitkontrolle übernommen werden können, muss in der Personalplanung auf den Ist-Übertrag geklickt werden.

Durch das Anklicken wird abgefragt, ob der Zeitraum korrekt ausgewählt wurde.

Die Zeitspanne ist abhängig von der Filterung der Ansicht. Wenn der Filter auf die Woche eingestellt ist, wird nur diese Woche als tatsächlicher Transfer übertragen.