Hier werden die häufigsten Fragen zum Modul “Arbeitszeitkontrolle” beantwortet:
Welche Funktionen werden mit dem Modul “Arbeitszeitkontrolle” abgedeckt?
Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen digital verwalten
Saldo korrigieren
Rapporte einfach generieren und verschicken
Wir haben einen neuen Absenztypen. Wo kann ich diesen erfassen?
Die Absenztypen werden in der Arbeitszeitkontrolle erfasst. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen”.
Ein Termintyp wird in der Arbeitszeitkontrolle nicht korrekt angezeigt. Woran kann das liegen?
Es kann daran liegen, dass der Termintyp von der Personalplanung nicht mit der Arbeitszeitkontrolle verknüpft ist. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen im Zusammenhang mit der Personalplanung”.
Wo werden die Schliesstage erfasst?
Schliesstage werden in den Voreinstellungen erfasst. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen”.
Welche Tage werden als Schliesstage hinterlegt?
Es werden nur die Tage hinterlegt, an denen die Sollarbeitszeit 0 sein soll. Bsp. offizielle Feiertage wie 1. August, 25. und 26. Dezember, etc.
Die Betriebsleitenden sollen nur noch bis zum 10. des Folgemonats Änderungen vornehmen können. Wo hinterlege ich das?
Dies wird in der Konfiguration der Arbeitszeitkontrolle hinterlegt. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen”.
Wo wird das Arbeitszeitmodell hinterlegt?
Das Arbeitszeitmodell wird in der Arbeitszeitkontrolle unter Arbeitszeitmodell hinterlegt. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen”.
Ich habe neue Mitarbeitende und muss eine Zeit- und Feriensaldokorrektur vornehmen. Wo mache ich das?
Die Korrektur kannst du in der Arbeitszeitkontrolle vornehmen. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Voreinstellungen im Zusammenhang mit der Personalplanung”.
Wo wird ein Ist-Übertrag gemacht?
Der Ist-Übertrag kann direkt in der Personalplanung gemacht werden. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Personalplanung und Arbeitszeitkontrolle”.
Ich habe gerade einen Ist-Übertrag gemacht. Bei einer Person ist dies nicht möglich. Weshalb?
Der Grund dafür ist, dass du in der Arbeitszeitkontrolle dieser Person bereits eine manuelle Korrektur vorgenommen hast.
Eine Teilzeitmitarbeitende hat an einem Tag gearbeitet, an dem sie normalerweise nicht arbeitet. Wo füge ich diesen hinzu?
Wenn du die Arbeitszeitkontrolle der betroffenen Mitarbeitenden öffnest, kannst du den Tag unter “+Tag hinzufügen” manuell hinzufügen.
Was wird unter den “Auffälligkeiten” angezeigt?
Unter den “Auffälligkeiten” wird dir folgendes angezeigt:
- Fehlende Geburtstage
- Überschreitung der maximalen Arbeitszeit
- Nicht-Einhalten der Ruhezeit