Voreinstellungen

Betreuungsschlüssel

1. Betreuungsschlüssel erfassen (Menü - Personal - Betreuungsschlüssel)
   a. Betreuungsschlüssel erfassen für Gruppen oder für den ganzen Standort

   b. können Zeitunterteilt eingetragen werden

   c. standardmässig ist 6.00 - 20.00 h

2. Betreuungsschlüssel bei Kinderort und/oder auf der Gruppe hinterlegen

Personalkonfiguration

—> Personalkonfiguration erfassen (Menü - Personal - Personaleinstellungen - Personalkonfiguration)

1. Stunden pro Woche und FTE erfassen (kann auch identisch sein - FTE kann aber auch berechnet werden unter Berücksichtigung von Ferien/Feiertagen etc. und somit angepasst eingetragen werden.)

2. Öffnungszeiten hinterlegen, somit zeigt es bei der Arbeitsplanung nur die relevanten Zeiten an.

Ausbildungen hinterlegen

Die Ausbildungen müssen hinterlegt werden, um bei der Anstellung der Angestellten die Ausbildungsstufe erfassen zu können. Weiter sind die Ausbildungen relevant für die Berechnung des Personalbedarfs. Grundsätzlich ist im Minimum anzugeben, ob es sich um qualifiziertes oder unqualifiziertes Personal handelt.

Die Ausbildungsstufen können nicht selbst erstellt werden, dies muss vom kitAdmin Team gemacht werden.

Schliesstage

Als Schliesstage werden offizielle Feiertage oder Schliesstage hinterlegt, an denen die Sollarbeitszeit auf 0 bleibt. Betriebsferien, die einen Einfluss auf das Ferienguthaben haben, werden hier nicht erfasst.

—> Schliesstage erfassen (Menü - Voreinstellungen - Schliesstage)

Die Schliesstage werden vorzugsweise für das ganze Jahr erfasst. Unter den Aktionen auf “+Schliesstage erstellen” klicken. Name (Bsp. Schliesstage 2026) eingeben, Datum erfassen. Um weitere Daten in diesem Jahr hinzuzufügen, einfach auf “+Zeitraum hinzufügen” klicken. Sobald alle Daten erfasst sind, “Speichern” anwählen.

Anschliessend müssen die Schliesstage auf dem jeweiligen Standort verknüpft werden.

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