Voreinstellungen

Arbeitszeitmodell

Hier werden die Arbeitsstunden pro Woche festgelegt. Es können verschiedene Modelle hinterlegt werden.

a. Festlegung der Bezeichnung des Arbeitszeitmodells und der Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche

b. Ferienguthaben nach Altersstufen eintragen

Absenztypen

In diesem Schritt definieren wir die Auswirkungen der Absenzart auf die Arbeitszeit. Auf diese Weise müssen sich die Personen, die den Arbeitsplan mit kitAdmin erstellen, keine Gedanken über die Auswirkungen der Abwesenheit auf die Arbeitszeit der Mitarbeitenden machen, da das System dies automatisch berücksichtigt.

a. Erfasse alle Absenztypen und unterscheide dabei zwischen bezahlten und unbezahlten Absenzen und deren Auswirkung auf das Ferienguthaben.

Bsp.:
1. Name der Absenz: Krankheit

2. bezahlte oder unbezahlte Absenz: bezahlt

3. Ferienguthaben: Absenz reduziert Ferienguthaben nicht

Konfiguration

Navigiere zur Konfiguration um die Definition der zeitlichen Regelung für die Erfassung/Änderung der Arbeitszeitkontrolle festzulegen.

Mit dem ausgewählten Datum wird die Arbeitszeitkontrolle bis einschliesslich diesem Datum gesperrt und kann nur noch von «Arbeitszeitkontrolle Admins» bearbeitet werden.

Beispiel: Am 01.08.2025 ist der Start mit dem Modul "Zeitcontrolling". Wenn du das Datum auf den 31.7.2025 setzt, können z. B. nur die Leute aus dem HR/Backoffice (Benutzerrecht "Arbeitszeitkontrolle Admin") vorher noch Einstellungen vornehmen. Für alle anderen ohne das Recht "Admin" ist die Bearbeitung vor dem 01.08.2025 gesperrt.

Mit dem Feld “Monate 10 Tage nach Monatsende sperren”, kann eingetragen werden, bis wann im Folgemonat z.B. die Betriebsleitungen noch Änderungen eintragen können.

Ein offenes bzw. geschlossenes Schloss zeigt an, ob der Monat noch bearbeitbar ist oder nicht.

Schliess- / Ferientage

Die Schliesstage können in den Voreinstellungen hinterlegt und mit dem jeweiligen Standort verknüpft werden. Bei den Schliesstagen werden nur die Tage hinterlegt, die das Soll auf 0 Stunden setzen sollen. Beispiel: Der 01.08.2024 wird als Schliesstag hinterlegt, weil er das Ferienguthaben nicht reduziert. Alle anderen Tage der Betriebsferien (02.08-04.08) werden manuell in der Personalplanung mit dem dafür vorgesehenen Termintyp bei den Angestellten hinterlegt, damit das Ferienguthaben reduziert wird.

Die Sollstunden werden dann in der Arbeitszeitkontrolle mit 0 ausgegeben. Zu beachten: Ein Ist-Übertrag kann ohne Warnung oder Sperre erfolgen! Dies kann zu einer Verfälschung des Zeitsaldos führen, da es eventuell unbemerkt bleibt. In der Personalplanung werden die Schliesstage jedoch Grau angezeigt und dienen so als Hinweis:

Benutzerrechte

• Arbeitszeitkontrolle Admin: Die Rolle kann in Bezug auf die Arbeitszeitkontrolle alle Standorte bearbeiten und einsehen, die ihr zugeordnet sind.

• Betriebsleitung: Die Rolle kann die Zeitkontrolltabelle einsehen und editieren. Eigene Benutzerangaben einsehen und die Schliesstage bearbeiten. Zudem kann sie einen IST-Übertrag in der Personalplanung machen.

• Arbeitszeitkontrolle einsehen: Die Rolle kann die Zeitkontrolletabelle, eigene Benutzerangaben und Schliesstage einsehen aber nicht bearbeiten.

—> Mehr zu den Benutzerrechten findet ihr hier.