Steuerbescheinigung verschicken

Wie werden die Steuerbescheinigungen generiert?

Steuerbescheinigungen können auf zwei Arten generiert werden: über den ganzen Standort oder für einzelne Rechnungsempfänger. In der Regel werden diese einmal jährlich für den ganzen Standort verschickt. Es kann aber vorkommen, dass unterjährig einzelne Bescheinigungen verschickt werden müssen, bsp. wenn ein Rechnungsempfänger diese nicht mehr findet oder für den Arbeitgeber eine Bescheinigung benötigt wird.

Steuerbescheinigung für den ganzen Standort

Die Steuerbescheinigung für den ganzen Standort wird unter dem Menü, Kommunikation erstellt:

1. ”Steuerbescheinigung versenden” anwählen

2. Kinderort eingeben

3. Jahr einfügen

4. Layout auswählen

5. gewünschte Gruppierung auswählen => folgende zwei Gruppierungen sind möglich

Nach Monat:

Nach Leistungsart:

→ auf “Empfänger auswählen” klicken
Folgende Seite erscheint:

Die Steuerbescheinigungen per Post und E-Mail können nun separat generiert werden. Wenn man auf “Alle auswählen” klickt, wird bei jedem Rechnungsempfänger die Checkbox angewählt. Wird für einzelne Rechnungsempfänger (z.B. Sozialdienst, etc.) keine Steuerbescheinigung benötigt, so kann bei demjenigen Rechnungsempfänger die Checkbox wieder abgewählt werden.

Bei den Post-Empfängern wird, sobald man auf “Herunterladen” klickt, eine zip-Datei generiert. Wird diese geöffnet, sind die einzelnen Steuerbescheinigungen ersichtlich. Diese können dann ausgedruckt und verschickt werden.

Bei den E-Mail-Empfängern klickt man auf “Anzahl E-Mails versenden” und die Steuerbescheinigungen werden den Rechnungsempfängern direkt per E-Mail zugestellt.

Steuerbescheinigung für einzelne Rechnungsempfänger

1. Rechnungsempfänger öffnen

2. “Faktura” anwählen

3. “Steuerbescheinigung erstellen” anwählen

4. Folgende Seite erscheint:

5. Jahr eingeben

6. Layout auswählen

7. gewünschte Gruppierung auswählen (Bilder zu den Möglichkeiten siehe oben)

8. “Report generieren” klicken, anschliessend kann das PDF geöffnet werden

Achtung:
Wechselt unter dem Jahr der Rechnungsempfänger, so wird pro Rechnungsempfänger eine Steuerbescheinigung erstellt. Es ist nicht möglich, die beiden Bescheinigungen auf einem Dokument zusammenzuführen.