Dokumentenlayout erstellen/anpassen

Um das Design der Rechnungen, der Betreuungsvereinbarungen oder auch der Steuerbescheinigungen anzupassen, können unterschiedliche Layouts unter den Voreinstellungen in kitAdmin erstellt werden. Grundsätzlich werden vom Support-Team bei der Einführung drei verschiedene Layouts erstellt:

• Rechnungslayout

• Betreuungsvereinbarungslayout

• Steuerbescheinigungslayout

Die Layouts können alle unterschiedlich oder gleich aussehen – auch in diesem Fall empfiehlt es sich, separate Layouts zu erstellen, damit sie bei Änderungen individuell angepasst werden können.

Wie kann ich ein Layout erstellen/bearbeiten?

Sollten neue Layouts erstellt oder bestehende bearbeitet werden, kann das unter «Voreinstellungen» → «Dokumentenlayouts» getan werden:

Was kann verändert werden?

1. Seitenränder → hier können die Seitenränder (Abstand oben, unten, links, rechts) definiert werden. Wird nichts eingetragen, so werden die standardmässigen Abstände genommen.

2. Logo → hier kann ein Logo hinzugefügt und manuell auf dem Dokument platziert werden.

3. Empfänger- & Absenderadresse → hier kann die Ausrichtung der Empfänger- und Absenderadresse angepasst werden. z.B. kann die Absenderadresse auf dem Dokument rechts sein und die Empfängeradresse nach links verschoben werden.

4. Zusätzliche Texte → hier können eine Fusszeile, sowie alternative Titel/Texte für die Steuerbescheinigung definiert werden. Für das Rechnungs- bzw. Betreuungsvereinbarungslayout ist dies nicht nötig, da dort via Rechnungs- bzw. Vereinbarungskonfiguration individuelle Texte definiert werden können.

5. Unter Vorschau wird ein Beispieldokument generiert (Rechnung).