Mahnungen versenden

  • Veröffentlicht am Nov 25, 2025
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Wo in kitAdmin wird der Mahnungslauf erstellt?

Der Mahnlauf wird analog dem Rechnungslauf pro Standort abgewickelt. Der Mahnlauf kann also auf dem jeweiligen Standort unter dem Tab “Faktura” erstellt werden:

Wie erstelle ich einen Mahnlauf?

Das wichtigste im Voraus: Der Mahnlauf ist (im Gegensatz zum Rechnungslauf!) abhängig von den gesetzten Filtern im Fakturabereich! Das bedeutet, dass zuerst die Filter korrekt gesetzt werden müssen, bevor der Mahnlauf generiert werden kann:

Beim Stellen der Mahnungen/Zahlungserinnerungen empfiehlt es sich, von oben nach unten zu arbeiten. D.h. es werden zuerst die Mahnläufe für die höheren Status erstellt und versendet:

  • 3. Mahnung → Betreibung

  • 2. Mahnung → 3. Mahnung

  • 1. Mahnung → 2. Mahnung

  • Zahlungserinnert → 1. Mahnung

  • Rechnung → Zahlungserinnert

Die Filter werden also folgendermassen gestellt:

  • “Frist abgelaufen” bleibt über den gesamten Mahnlauf aktiv!

  • “3. Mahnung”-Filter setzen und für alle angezeigten Rechnungen den Mahnlauf “Betreibung” erstellen

  • “2. Mahnung”-Filter setzen und für alle angezeigten Rechnungen den Mahnlauf “3. Mahnung” erstellen

  • “1. Mahnung”-Filter setzen und für alle angezeigten Rechnungen den Mahnlauf “2. Mahnung” erstellen

  • “Zahlungserinnert”-Filter setzen und für alle angezeigten Rechnungen den Mahnlauf “1. Mahnung” erstellen

  • Alle Filter bis auf “Frist abgelaufen” entfernen und für alle angezeigten Rechnungen den Mahnlauf “Zahlungserinnerung” erstellen

Nach jeder Filteranpassung werden die angezeigten Rechnungen wie bereits erwähnt eine Stufe höher gestellt und an die Eltern versendet. Um die Mahnungen zu versenden, kann (nach setzen der korrekten Filter) der Button “Mahnlauf erstellen” ausgewählt werden:

Anschliessend wird eine Übersicht der zu versendenden Mahnungen angezeigt:

Hier können die einzelnen Kontakte bei Bedarf abgewählt werden. Ein neues Fristdatum muss zwingend gesetzt werden! Die Mahngebühr sowie wie die Rechnung versendet werden soll (E-Mail oder “herunterladen” für Postversand) sind optional.

Anschliessend steht dem Versand nichts mehr im Wege.

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