Platzbestätigungen

Platzbestätigung mit übereinstimmenden Stammdaten zwischen kiBon & kitAdmin

Als Kinderort müsst Ihr das Kind mit den richtigen Stammdaten und Pensum in kitAdmin erfassen, die Platzbestätigung mit kiBon erfolgt dann in Zukunft automatisch.

Stand heute ist die komplette Automatisierung aus Sicherheitsgründen nicht aktiviert.
Es gibt Betreuungsmeldungen und Mutationsmeldungen, welche beim Kind bzw. bei der Institution angezeigt werden (wird in weiteren Punkten dieser Anleitung erläutert). Diese Meldungen können geprüft werden und dann an kiBon per Knopfdruck gesendet werden.

Wir lassen die Betreuungsmeldungen bewusst noch nicht automatisch schicken, da wir möchten, dass Ihr so die Daten kontrollieren könnt, potenzielle Fehler gefunden werden und Änderungen gemacht werden können, bevor die Mutationsmeldung definitiv an die Gemeinde gesendet wird.

Platzbestätigung bei nicht übereinstimmenden Stammdaten zwischen kiBon & kitAdmin

Stimmen die Stammdaten, wie Namen und Geburtsdatum, bei kiBon und kitAdmin nicht überein, kann und darf das System die Platzbestätigung nicht automatisch auslösen.

Damit eine Platzbestätigung oder eine Verfügungszuweisung bestätigt bzw. zugewiesen werden kann, müssen folgende Punkte übereinstimmen:

• Name, Vorname(n) und Geburtsdatum des Kindes
• Name und Vorname Kontaktperson(en) / Antragsteller

Folgendes ist zu tun:

Eure Institution wird eine automatisch generierte E-Mail von kiBon erhalten, mit der Information, dass in kiBon noch offene Pendenzen vorhanden sind. Ihr habt in diesem Fall 3 Varianten / folgendes zu beachten:

• Ihr müsst in diesem Ausnahmefall die Platzbestätigung in kiBon einmalig, manuell bestätigen.

• Ihr passt die Stammdaten in kitAdmin an, sodass es mit den Daten in kiBon übereinstimmt. Dann würde die Platzbestätigung auch wieder automatisch geschickt werden.

• Falls die Daten in kiBon von den Antragstellern falsch erfasst worden sind (z.B. Tippfehler bei Geburtsdatum), müssen die Antragsteller die Korrektur in kiBon vornehmen. Erst wenn die Daten in kiBon und kitAdmin übereinstimmen, kann die automatische Platzbestätigung erfolgen.