Hier werden die häufigsten Fragen zum Modul “Personalplanung” beantwortet:
Welche Funktionen werden mit dem Modul “Personalplanung” abgedeckt?
Angestellte verwalten
Dienste erstellen / zuweisen
Termine erstellen / zuweisen
Arbeitsplan erstellen / versenden / herunterladen
Wo werden die Ausbildungen hinterlegt?
Die Ausbildungsstufen können nicht selbst erstellt werden. Dies muss vom kitAdmin Team gemacht werden.
Wo werden Angestellte erfasst?
Angestellte werden unter Menü - Personal - Angestellte erfasst. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Angestellte”.
Wo werden Dienste erstellt?
Dienste werden unter Standort - Dienstadministration erstellt. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Dienstadministration”.
Wo wird der Arbeitsplan erstellt?
Der Arbeitsplan wird unter Standort - Personalplanung erstellt. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Arbeitsplan erstellen”.
Wie kann der Arbeitsplan verschickt werden?
Der Arbeitsplan kann per Mail verschickt werden. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Arbeitsplan verschicken und ausdrucken”.
Wie erfasse ich Termine, die wöchentlich stattfinden?
Solche Termine können als “wiederkehrende Termine” erfasst werden. Um diese zu erfassen, muss das genaue Startdatum eingetragen und das Häkchen “wiederkehrend” gesetzt werden. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Arbeitsplan erstellen”.
Unsere Lernenden haben in den Schulferien keine Schule. Muss ich diese Termine manuell aus dem Arbeitsplan löschen?
Nein, bei wiederkehrenden Terminen können “Wiederholungsausnahmen” erfasst werden. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Arbeitsplan erstellen”.
Wo können Tagesinfos erfasst werden?
Tagesinfos können im Arbeitsplan mittels Klick auf die Sprechblase erfasst werden. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag “Arbeitsplan erstellen”.