Angestellte erfassen

Daten erfassen

Das Geburtsdatum ist wichtig, da es anhand dessen das Ferienguthaben berechnet. Telefonnummer, Adresse und E-Mail sind nicht obligatorisch. Es ist jedoch empfehlenswert, zumindest die E-Mailadresse zu hinterlegen, da somit der Arbeitsplan dann auch direkt an die eingetragene E-Mailadresse verschickt werden kann.

Es gibt die Möglichkeit, bei den Stammdaten weitere Zusatzfelder wie zum Beispiel AHV-Nummer, etc. zu hinterlegen. Dies muss durch das kitAdmin Team hinterlegt werden.

Anstellung erfassen (Angestellte - Anstellung)

Ganz wichtig ist es nun, dass für die Angestellten auch eine Anstellung erfasst wird, damit kitAdmin auch weiss, wann die Angestellten grundsätzlich zur Verfügung stehen. In Kombination mit dem Modul “Arbeitszeitkontrolle” kann bzw. muss die Anstellung noch umfänglicher ausgefüllt werden. Mehr dazu in diesem Beitrag.

Folgendes muss ausgefüllt werden:

1. Alle Kinderorte, Standort oder Gruppe

2. Pensum in % oder Stunden/Woche

3. Anstellungszeiten und/oder nicht verfügbare Tage

   1. Checkbox für nicht verfügbare Tage → Dies wird dann bei der Arbeitsplanung grau schaffiert angezeigt.

   2. Über “+” können Anstellungszeiten eingetragen werden, sofern die Person nicht den ganzen Tag verfügbar ist.

   3. Sollten Zeiten eingetragen werden, wird die restliche nicht eingetragene Zeit als nicht verfügbar dargestellt. → So können auch halbe Tage eingetragen werden. Achtung, dies ist nur auf der Tagesansicht der Personalplanung ersichtlich.

4. Ausbildungsstand → Falls diese nicht korrekt sind, beim Support melden, welche Ausbildungsstände es braucht.

5. Vertretungspersonal → Wird bei der Planung mit einem Icon gekennzeichnet.
   

   —> Um eine Anstellung zu beenden, muss unter Anstellung “Anstellung beenden” angewählt werden und nicht löschen. Mitarbeiter können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden.