Liebe kitAdmin-Nutzer:innnen
Auch diesmal haben wir euer Feedback ernst genommen und viele kleine wie grosse Verbesserungen umgesetzt. Damit ihr einfacher, schneller und mit mehr Freude arbeiten könnt – hier die Highlights der neuen Version:
Neue kiBon Konfiguration
Über das Hamburger-Menü → kiBon-Tab erscheint neu ein grüner Pfeil beim Titel. Ein Klick darauf führt direkt zur „kiBon-Konfiguration“
Durch das Setzen eines Datums in der Konfiguration werden Pensen von Zusatztagen mit dem Typ „Eingewöhnung“ ab der definierten Periode nicht mehr an kiBon übermittelt. Stattdessen wird ein Pensum in Tagen aus den Eingewöhnungspositionen berücksichtigt, das bei den Kind-Leistungsrechnungen verwendet werden kann.
Damit ist es nun möglich, die Eingewöhnung gezielt für eine bestimmte kiBon-Periode zu aktivieren.
Reports
Betreuungsvereinbarungen Massendownload
Unter Reports → Controlling steht neu der Report „Betreuungsvereinbarungen“ zur Verfügung. Der Report ist ausschliesslich als Massendownload verfügbar und kann dort gesammelt heruntergeladen und weiterverarbeitet werden.
Wofür wird der Report gebraucht?
Anzeige sämtlicher Vereinbarungen eines Kinderorts
Export aller Vereinbarungen (PDF) in einem komprimierten .zip Archiv
Wie ist der Report aufgebaut?
Pro Belegung im angegebenen Zeitraum und Kinderort wird eine Vereinbarung exportiert. Die Dateien werden in einem .zip zur Verfügung gestellt.
Sollte ein Kind oder mehrere Kinder keine Erziehungsberechtigte Kontaktperson hinterlegt haben, so kann für diese Kinder keine Betreuungsvereinbarung generiert werden. In diesem Falle erstellen wir innerhalb des zip.-Ordners ein Text-File, in dem diese Kinder aufgelistet werden.
Geburtstagslistereport
Im Geburtstagslisten-Report werden nun alle Kinder angezeigt, die am festgelegten Stichtag eine aktive Belegung haben, unabhängig davon, ob bereits ein Austrittsdatum hinterlegt ist. Dadurch wird die Liste vollständiger und transparenter für die Planung und Kommunikation.
Optimierungen im Personalplanungsreport
Der Personalplanungsreport wurde in mehreren Bereichen überarbeitet und verbessert. Die Anpassungen sorgen für mehr Übersichtlichkeit und eine effizientere Nutzung im Arbeitsalltag.
Pausen werden in Wochensummen berücksichtigt
die Darstellung bei mehreren Pausen wurde überarbeitet
Termine, die Arbeitszeit sind, werden in Wochensumme berücksichtigt
“Wochensumme” heisst nun “Wochenarbeitszeit”
Termine ohne Titel erhalten nun den Termintyp Titel
die Absenzen und Arbeitszeit Termine werden berücksichtigt
Zeit Darstellung neu im hh:mm Format
“zugewiesen” heisst nun “Geplante Arbeitszeit”
angepasste Arbeitszeiten werden nun grün statt weiss angezeigt, wie im System
Neue Kennzeichnung bei Vorauszahlungen aus Depot
Ab sofort wird auf der Rechnung die Beschreibung „Vorauszahlung aus Depot“ angezeigt, wenn ein Betrag aus einem Depot verbucht wurde. Zusätzlich wird das entsprechende Buchungsdatum angegeben. So lassen sich diese Zahlungen eindeutig von anderen Vorauszahlungen unterscheiden und besser nachvollziehen.
Diverse Weiterentwicklungen
Es wurden diverse Weiterentwicklungen, Optimierungen sowie nötige technische Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.
Wie immer gilt: Bei Fragen oder Rückmeldungen stehen wir euch gerne zur Verfügung. Viel Freude mit den neuen Funktionen!
Euer kitAdmin-Team