Stand: Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Personendaten verarbeitet werden, wenn Mitarbeitende einer Kita die für den Alltag vorgesehene groupAdmin‑Subdomain von kitAdmin (nachfolgend «Dienst») nutzen.
Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der kitAdmin‑App, welche weiterhin gilt und die übergeordneten Themen regelt, insbesondere:
Rechte betroffener Personen
Datensicherheit
Aufbewahrungsfristen
Hosting & Backups
Einsatz von Auftrags- und Sub‑Auftragsbearbeitern
Änderungen der Datenschutzerklärung
Die allgemeine Datenschutzerklärung ist direkt in der App einsehbar.
1. Verantwortliche Stellen und Rollen
1.1 Inhaltlich verantwortliche Stelle: Die Kita
Die Kita, welche diesen Dienst nutzt, ist für die inhaltliche Datenbearbeitung verantwortlich. Sie entscheidet über:
welche Daten erhoben werden
den Zweck und Umfang der Nutzung
wer in der Kita Zugriff hat
wie lange Daten gespeichert werden
Die Kita bleibt jederzeit verantwortliche Stelle im Sinne des DSG.
1.2 Technischer Betreiber: DV Bern AG
DV Bern AG
Nussbaumstrasse 21
3006 Bern, Schweiz
DV Bern AG betreibt diesen Dienst als technischer Auftragsbearbeiter und:
stellt die technische Infrastruktur bereit
gewährleistet Sicherheit, Betrieb und Support
bearbeitet Personendaten ausschliesslich nach Weisung der Kita
nutzt keine Daten zu eigenen Zwecken
Kontakt: datenschutz@dvbern.ch
2. Welche Personendaten werden verarbeitet?
Die verarbeiteten Daten hängen von den Funktionen ab und können folgende Kategorien umfassen:
2.1 Angaben zum Kind
Vor- und Nachname
Adresse
Geburtsdatum
Durch die Kita definierte Zusatzinformationen. (z.B. Aktivitäten, Essen, besondere Vorkommnisse, Fotoerlaubnis, usw. -> Liste nicht abschliessend)
2.2 Angaben zu Eltern / Berechtigten
Vor- und Nachname
E‑Mail‑Adresse und/oder Telefonnummer (falls übertragen oder vorausgefüllt)
Beziehung zum Kind (z.B. Abholberechtigt, Erziehungsberechtigt)
2.3 Technische Daten
IP‑Adresse
Zeitpunkt der Nutzung
Browser‑ und Gerätedaten
Server‑Logs (nur zu Sicherheits- und Stabilitätszwecken)
Fehlermeldungen (Benutzername, IP-Adressen, Interaktionen wie Klicks und Tastatureingaben mitsamt Zeitstempel)
3. Zweck der Datenbearbeitung
Die Daten werden genutzt für:
Tagesrapportierung der Kinder
Kommunikation zwischen Eltern und Kita
organisatorische Abläufe der Kita
interne Planung und Dokumentation
Fehlerbehebung
Betrieb und Weiterentwicklung des Dienstes durch DV Bern AG als Auftragsbearbeiter
DV Bern AG verwendet Daten nicht für eigene Zwecke.