Hier werden die häufigsten Fragen zum Modul “groupAdmin” beantwortet:
Welche Funktionen werden mit dem Modul “groupAdmin” abgedeckt?
Übersicht der geplanten/anwesenden Kinder
Wichtige Infos zu den Kindern sind sofort ersichtlich
Tagesinfos können durch den Tag gesammelt werden und am Abend den Eltern rückgemeldet werden. Alle gesammelten Infos zum Kind sind auch in der Vergangenheit für die Nachvollziehbarkeit einsehbar
Daten von groupAdmin werden automatisch in kitAdmin übertragen
Abweichungen können direkt auf der Gruppe erfasst werden
Ein Kind ist heute krank. Wie kann ich dieses abmelden, ohne dass ein Antrag gemacht werden muss?
Beim gewünschten Kind auf “Absenz” klicken, danach Abbrechen drücken. Somit ist das Kind direkt abgemeldet.
Wie wird ein Antrag für einen Zusatztag gemacht?
Wähle das gewünschte Kind an und klicke oben rechts auf “Antrag erfassen+”
Wie können die Bring- und Abholzeiten für den heutigen Tag angepasst werden?
Wähle das gewünschte Kind an und scrolle nach unten zu den geplanten Zeiten. Mehr dazu findest du im Blogbeitrag unter “Geplante Zeiten überschreiben”.
Ein Tagesinfofeld kann nicht ausgefüllt/überschrieben werden. Weshalb?
Es gibt Felder, die sind so hinterlegt, dass sie ausschliesslich im kitAdmin gepflegt werden können. Hiermit wird verhindert, dass wichtige Infos wie z.B. Allergien, welche aus Versehen gelöscht werden könnten, verloren gehen.
Wer ist unter der Rubrik Kontakt ersichtlich?
Dort sind Kontakte ersichtlich, bei denen im kitAdmin das Häkchen “Abholberechtigt” gesetzt wurde.
Kann der Notfallkontakt des Kindes ebenfalls im kitAdmin unter Kontakte erfasst werden?
Dies geht nur, sofern die Person abholberechtigt ist und das Häkchen gesetzt wird. Andere Notfallkontakte wie z.B. Kinderarzt empfehlen wir mittels Zusatzfeld zu erfassen. Diese Zusatzfelder können vom kitAdmin Supportteam hinterlegt werden.
Ich benötige weitere Felder in groupAdmin. Wie kann ich diese hinzufügen?
Weitere Felder können nur durch das kitAdmin Supportteam hinzugefügt werden.
Ich benötige nicht mehr alle Felder in groupAdmin. Können diese gelöscht werden?
Felder können durch das kitAdmin Supportteam gelöscht werden. Diese werden jedoch auch rückwirkend bei allen Kindern gelöscht. Deshalb sollte gut überlegt werden, ob diese wirkliche gelöscht werden können.